茂名市经济贸易局
关于认真做好建议提案办理工作的通知
各科室：
今年我局承办的人大代表建议和政协委员提案共30件，其中人大代表建议7件，政协委员提案23件。为了做好今年建议提案的办理工作，经局领导班子讨论研究，要求各科室要高度重视今年建议提案的办理工作，把其作为一项政治任务来抓，认真提高办理的自觉性和责任感。现就有关事项通知如下：
一、
提高办理建议提案重要性的认识
人大建议和政协提案是人大代表和政协委员履行参政议政和批评监督职能的具体内容和形式，是对我们工作的监督和鞭策，同时又是对我们工作的支持和关心。我们必须从实践“三个代表”重要思想、构建和谐社会的高度，从推进茂名“工业立市”战略、加快经济建设步伐的高度，从转变机关作风的高度出发，提高办理建议提案重要性的认识，从而提高办理工作的自觉性。
二、加强领导，落实责任
经局领导班子研究，决定成立办理建议提案领导小组。
组 长：梁罗跃局长
副组长：邱桂钦副局长、王景会副局长 、林康副局长
成 员：局领导班子其他成员和各科室负责人
领导小组下设办公室，挂在综合科，陈锐波同志任办公室主任。
梁罗跃局长为我局办理建议提案第一责任人，已与市政府签订《责任书》。根据建议提案所提问题及各科室职能，已拟出分工表（见附件）落实责任给各有关领导和科室，局将在近日召开分工会进行布置，希有承办任务的科室接任务后，要落实每一条建议提案的具体承办责任人。
三、认真制订方案，严格办理程序
要在对建议提案所提问题进行调查了解的基础上，认真制订具体的办理方案，并积极组织实施。对本年度有条件办结的建议提案，要积极主动抓落实，争取办成A类件；对跨年度办理的建议提案，要制订分步实施方案，并做好跟踪办理工作；对暂不具备条件办理的建议提案，要作出恰当的解释和说明；对本年度协办的建议提案，在规定的时间内要主动积极配合做好有关协助工作。同时要严格办理程序，切实做到办理工作的科学化、规范化和制度化，从而保证办理质量。承办人通过办理形成答复稿件后，交本科科长审核签字，送综合科核稿，然后呈分管领导审阅，再由局领导班子集体讨论修改定稿。
四、认真做好开门办案工作
开门办案是解决提案所提出问题的有效方法,也是提高办案满意率的有效途径。我们要采取多种形式的开门办案方法，努力提高办案满意率，在办理过程中，要邀请建议提案人和有关部门负责人召开座谈会，听取提案办理意见，或通过电话联系、走访建议提案人等方式，通报办理情况，征求意见等，力争办案满意率达到100%。
五、建立档案，跟踪管理
对建议提案办理工作要建立档案，利用档案跟踪管理。各承办科室要将有关会议记录、调查材料、办理情况等原始材料建立档案，利用档案跟踪管理，并复印一份送综合科，以便跟踪督办。
总之，对人大代表建议和政协委员提案提出的问题，要做到件件有答复，事事有回音，且答复函要规范。